纸质版的活肝完主要是这么几个部分：
1.待办收件箱：收件箱只是一个收集可能要办的事情的地方，它不是待办。你想起来的任何可能做的事情都可以塞进来，因为如果你不塞进收件箱就会在脑子里一直盘旋。
你可以把每个待办写在一张便利贴上然后“放进“收件箱，你可以用一个抽屉或者白板上的一列来构成收件箱。看板也可以和活肝完相结合。
2.今日列表：当你确定一个事情今天可以做，而且你的确想今天做，那就放进当前今日列表。
和其他人主张的「只关注一个任务」哲学不同，我认为你可以同时关注两到三件任务，在一个任务无聊的时候切换到另一个任务就行。如果你需要更加激进的多任务切换也可以相应调整。
3.未来列表：当你意识到有件事被其他的事情阻塞所以要等到前序任务完成了才可以做，或者时机还没到所以今天没法做，或者单纯就是今天没空做，你都可以放进未来列表，有时候只要知道你未来会做这件事就会让你心里舒服很多。
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